개인정보 처리방침

  • 리코 주식회사 개인정보 처리방침 개정 안내 (Ver1.2) 2021.11.25

    안녕하세요. 리코 주식회사입니다.
    리코 주식회사 개인정보 처리방침 변경에 관한 안내 드립니다.

    1. 주요 개정사항

    (1) 수집하는 개인정보 항목과 선택/필수 여부를 재검토하여 수정하였습니다.

    현재 변경
    1. 처리하는 개인정보 항목
    • 첫째, 회사는 입사지원, 입사와 관련된 문의 응답, 취업보호 대상자의 확인을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

      - 필수정보 : 성명, 확인용 비밀번호, 이메일 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 국적, 학력사항(학교명, 입학/졸업년월, 전공, 세부전공, 성적, 졸업구분), 경력사항(회사명, 직무, 직위, 부서명, 재직기간), 병역사항, 보훈사항(대상인 경우), 장애사항(대상인 경우)
      - 선택정보 : 경력사항(신입인 경우), 자격/어학사항(자격 종류, 등급, 점수, 취득일)

    • 둘째, 회사는 제휴문의 접수를 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

      - 필수정보 : 회사명, 제안자명, 전화번호, 이메일 주소
      - 선택정보 : 홈페이지 주소, 팩스번호

    • 셋째, 회사는 기업윤리상담센터 상담/신고하기 접수를 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

      - 필수정보 : 성명, 연락처, 이메일 주소, 처리결과 확인용 비밀번호 (익명 접수 시에는 개인정보를 수집하지 않습니다.)

      그리고 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      - 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 방문 기록(IP Address, 접속시간), 쿠키

      회사는 홈페이지(https://lifeiscomic.com) 웹 문서를 통한 사용자 입력 방법으로 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일로 일부 정보를 수집할 수도 있습니다.

    1. 처리하는 개인정보 항목
    • 첫째, 회사는 입사지원, 입사와 관련된 문의 응답, 취업보호 대상자의 확인을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

      - 이름, 확인용 비밀번호, 이메일 주소, 연락처, 생년월일, 성별, 국적, 학력사항(학교명, 입학/졸업년월, 전공, 세부전공, 성적, 졸업구분), 경력사항(회사명, 직무, 직위, 부서명, 재직기간), 자격/어학사항(자격 종류, 등급, 점수, 취득일), 병역사항, 보훈사항(대상인 경우), 장애사항(대상인 경우), 추가 제출자료(해당하는 경우), 면접 결과(대상인 경우), 인성검사 결과(대상인 경우), 채용검진 결과(최종합격자에 한함)

    • 둘째, 회사는 기업윤리상담센터 상담/신고하기 접수를 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

      - 이름, 전화번호, 이메일 주소, 처리결과 확인용 비밀번호 (익명 접수 시에는 개인정보를 수집하지 않습니다.)

      그리고 웹서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      - 브라우저 종류 및 OS, 방문 기록(IP주소, 접속시간), 기기정보, 쿠키

    (2) 개인정보 처리 목적을 재검토하여 수정하였습니다.

    현재 변경
    2. 개인정보의 처리목적

    가. 입사전형 진행, 입사 지원서 수정, 합격 여부 확인, 입사 지원자와의 원활한 의사소통
    나. 제휴제안 접수 및 처리결과 회신
    다. 기업윤리상담센터의 상담/신고 접수 및 처리결과 회신

    2. 개인정보의 처리목적

    가. 입사전형 진행, 자격요건의 확인, 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보, 장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대
    나. 기업윤리상담센터의 상담/신고 처리결과 회신 등 원활한 의사소통 경로의 확보

    (3) 개인정보 처리 위탁 업체를 추가하였습니다.

    현재 변경
    4. 개인정보 처리의 위탁

    - 네이버 클라우드㈜ : 홈페이지 개발 및 유지보수/시스템 운영 및 관리
    - 네이버㈜ : 기업윤리상담센터 운영 및 관리

    2. 개인정보의 처리목적

    - 네이버 클라우드㈜ : 홈페이지 개발 및 유지보수/시스템 운영 및 관리
    - 네이버㈜ : 기업윤리상담센터 운영 및 관리
    - ㈜인컴즈 : 문의 처리
    - ㈜어세스타에이치알씨 : 인성검사

    (4) 개인정보 처리 및 보유 기간을 구체적으로 명시하였습니다.

    현재 변경
    5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

    정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유/이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만 입사지원자의 개인정보는 회사의 인력풀에 저장되어 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시 채용을 위하여 이용됩니다. 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.

    5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

    회사는 법령에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유/이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

    - 입사 지원 : 5년 보관(입사 지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 파기)
    - 입사 지원 1:1 문의 : 6개월 보관
    - 기업윤리상담센터 상담/신고 : 개인정보의 수집 및 이용 목적 달성 후 6개월 이내 파기

    (5) 정보주체 권리 행사 방법에 관한 설명을 추가하였습니다.

    현재 변경
    7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

    정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수도 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보보호 책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

    7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

    정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화, 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 다만 다른 법령에 따른 제한이 있는 경우 권리 행사가 제한될 수 있습니다.
    권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

    (6) 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항을 추가하였습니다.

    현재 변경
    8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

    회사는 웹서비스를 제공하기 위해 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되고 서버가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에서 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 내의 하드디스크에 저장될 수 있습니다.

    가. 쿠키의 사용목적 정보주체가 방문한 웹페이지 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하기 위해 사용합니다.

    나. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 웹브라우저의 종류에 따라 설정 방식이 다르며, 쿠키 저장을 거부할 경우 별도 불이익은 없습니다.

    - Chrome : 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
    - Microsoft Edge : 설정 > 쿠키 및 사이트 권한

    (7) 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 설명을 간략하게 수정하였습니다.

    현재 변경
    9. 개인정보의 안전성 확보조치

    회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 보호조치를 강구하고 있습니다.

    가. 비밀번호 암호화 홈페이지를 이용하면서 설정한 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

    나. 해킹 등에 대비한 대책 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

    다. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육 회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 수행하며, 개인정보보호를 강조하고 있습니다.

    9. 개인정보의 안전성 확보조치

    회사는 개인정보 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    1. 관리적 조치 내부관계획 수립/시행, 정기적인 개인정보 취급자 교육 등

    2. 기술적 조치 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 주요 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치

    3. 물리적 조치 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

    (8) 개인정보 보호책임자 변경 사항을 반영하고, 연락 수단을 추가하였습니다.

    현재 변경
    10. 개인정보 보호책임자 안내

    개인정보보호 책임자 - 이름 : 신희용
    - 직위 : CEO
    - 메일 : heeyong.shin@lifeiscomic.com

    개인정보보호 담당자 - 이름 : 최진아
    - 직위 : 리더
    - 메일 : jinny.c@lifeiscomic.com

    10. 개인정보 보호책임자 안내

    채용·입사 개인정보 보호책임자 - 이름 : 이진화
    - 소속 : LICO
    - 직위 : CPO

    기업윤리상담센터 개인정보 보호책임자 - 이름 : 이진규
    - 소속 : 네이버
    - 직위 : 책임리더

    전화 : 1833-7138
    메일 문의하기

    (9) 권익침해 구제방법을 별도의 항목으로 구분하고 최신 정보로 업데이트 하였습니다.

    현재 변경
    10. 개인정보 보호책임자 안내

    기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

    개인정보침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
    대검찰청 사이버수사과(http://www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
    경찰청 사이버안전국(http://cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)

    11. 권익침해 구제방법

    정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    개인정보분쟁조정위원회 (kopico.go.kr /국번없이 1833-6972)
    개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
    대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
    경찰청 사이버신고시스템 (ecrm.cyber.go.kr / 국번없이 182)

    그 외 일부 불필요한 설명 문구를 삭제하였습니다.

    2. 개정 일자

    - 개정 개인정보 처리방침 적용일 : 2021년 12월 2일

    3. 이의 제기 및 문의

    변경된 개인정보 처리방침 내용에 대한 문의사항이 있으실 경우, 아래 문의하기 링크를 통해 접수해 주시면 신속하고 친절하게 안내해 드리겠습니다.

    - 문의하기 : https://m.help.naver.com/support/alias/naver.help/lico.naver


    감사합니다.

    리코 주식회사 드림