스튜디오 리코 주식회사(이하 "회사"라 함)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 개인정보 보호법 및 관계 법령이 정한바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

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회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

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가. 채용

- 입사전형 진행, 자격요건의 확인, 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보, 장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대

- 채용 관련 문의 접수 및 처리

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나. 기업윤리상담센터 상담/신고

- 기업윤리상담센터의 상담/신고 처리결과 회신 등 원활한 의사소통 경로의 확보

2. 처리하는 개인정보 항목

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회사는 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집・이용합니다.

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가. 채용

입사지원 및 채용 전형

- 이름, 확인용 비밀번호, 이메일 주소, 연락처, 생년월일, 성별, 국적, 학력사항(학교명, 입학/졸업년월, 전공, 세부전공, 성적, 졸업구분), 경력사항(회사명, 직무, 직위, 부서명, 재직기간), 자격/어학사항(자격 종류, 등급, 점수, 취득일), 추가 제출자료(해당하는 경우), 병역사항, 보훈사항(대상인 경우), 면접 결과(대상인 경우), 인성검사 결과(대상인 경우), 채용검진 결과(최종합격자에 한함)

- 장애사항(대상인 경우)

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채용 관련 문의 접수

- 이메일 주소, 연락처

- 문의 사항에 따라 성명, 생년월일, 주소 추가 수집

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나. 기업윤리상담센터 상담/신고

- 성명, 전화번호, 이메일, 처리결과 확인용 비밀번호 (익명 접수 시에는 비밀번호만 수집합니다.)

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그리고 웹서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- 브라우저 종류 및 OS, 방문 기록(IP주소, 접속시간), 기기정보, 쿠키

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

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회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

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가. 채용

- 입사 지원 및 채용 전형: 5년 보관(입사 지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체없이 파기)

- 채용 관련 문의: 6개월 보관

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나. 기업윤리상담센터 상담/신고

- 접수된 문의 처리 완료 후 6개월 보관(미처리 문의는 최대 3년 보관)

4. 개인정보 파기절차 및 방법

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가. 파기절차

- 개인정보는 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

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나. 파기방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하는 방식으로 파기합니다.

- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

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회사는 정보주체의 개인정보를 "개인정보의 처리 목적"에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

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간혹 입사 지원자에게 회사와 특수관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등)에 입사제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 입사 지원자에게 개별 연락하여 동의 절차를 거친 후 입사지원서를 해당 회사로 이관합니다.

6. 개인정보 처리의 위탁

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회사는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

회사는 위탁 계약 체결 시 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다. 또한 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있습니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

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회사는 개인정보 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

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가. 관리적 조치

- 내부관계획 수립/시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육

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나. 기술적 조치

- 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

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다. 물리적 조치

- 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

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회사는 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다. 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 쿠키 저장을 거부할 경우 불이익은 없습니다.

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가. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

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나. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단

- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

9. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

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정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 다만 다른 법령에 따른 제한이 있는 경우 권리 행사가 제한될 수 있습니다.

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권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

10. 개인정보 보호책임자

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회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등 관련 사항에 대해 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있으며, 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

11. 권익침해 구제방법

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정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

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- 개인정보분쟁조정위원회(kopico.go.kr / 국번없이 1833-6972)

- 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)

- 경찰청 사이버신고시스템 (ecrm.cyber.go.kr / 국번없이 182)

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회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있습니다.

신고나 상담이 필요한 경우 개인정보 보호책임자에게 연락해 주시기 바랍니다.

12. 개인정보 처리방침의 변경

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이 개인정보 처리방침은 2025년 10월 29일부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 상단의 "이전 개인정보 처리방침 보기"를 통해 확인하실 수 있습니다.